SRTC程序:社交媒體

社交媒體是一個強大的溝通工具，對組織和專業聲譽有重大影響。由於社交媒體模糊了個人聲音和機構聲音之間的界限，南方地區技術學院(SRTC)製定了以下程序，以幫助明確在參與社交媒體時如何最好地增強和保護個人和職業聲譽bwin赔率体系。

社交媒體被定義為通過社交互動傳播的媒體，使用高度可訪問和可擴展的發布技術創建。例子包括但不限於LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram和YouTube。

無論是在專業領域還是機構領域，員工在網上都需要遵循與現實生活中相同的行為標準。與學生、家長、校友、捐贈者、媒體、其他大學成員互動的法律、職業期望和指導方針，以及TCSG政策在網絡上和在現實世界中一樣適用。員工要為他們在社交媒體網站上發布的任何內容負責。

第一節:所有官方學院社交媒體網站的政策和程序:

如果你代表學院官方單位發帖，除了上述所有政策和最佳做法外，還必須遵守以下政策:

• 保護機密和專有信息:不要發布關於SRTC、學生、員工或校友的機密或專有信息。員工仍然必須遵守適用的聯邦要求，如FERPA和HIPAA法規，並遵守所有適用的學院隱私和保密政策。泄露機密信息的員工可能受到紀律處分，最高可能包括解雇。此外，在發布或分享任何內容之前要三思，記住你一直是學院的大使。
• 尊重版權和合理使用:在發表文章時，請留意他人及書院的版權及知識產權。如需指導，請查閱市場及公共關係部。如果使用照片，確保適當的釋放到位。
• 不要使用SRTC標誌作為代言:不要在除SRTC官方網站以外的社交媒體網站上使用SRTC的標誌或任何其他學院圖像或肖像。不要使用SRTC的名稱或標誌來宣傳產品、事業或政黨或候選人。這包括在社交媒體網站上“點讚”或類似的表示支持。
• 服務條款:遵守任何使用的社交媒體平台的服務條款。
• 爭取精度:在把事實發布到社交媒體之前，先弄清楚事實真相。檢查內容的語法和拚寫錯誤。
• 通知:學院各院係不應有社交媒體頁麵，但應利用學院建立的官方網站和其他社交媒體網站。如果你的部門或部門想在SRTC頁麵上建立一個群組，你應該聯係營銷和公共關係部門的工作人員，以確保所有機構的社交媒體都通過營銷和公共關係部門協調。
• 承認你是誰:如果你代表SRTC在社交媒體平台上發帖，請承認這一點。
• 鏈接回學院:如有可能，請鏈接回SRTC網站。理想情況下，職位應該非常簡短;將訪問者重定向到SRTC網站內的內容。如果您希望鏈接到關於SRTC的新聞文章，請在發布之前將該信息轉發給市場和公共關係人員。
• 保護機構的聲音:社交媒體網站上的帖子應該保持專業的語調和良好的品味，以保護學院的機構聲音。在命名頁麵或賬戶、選擇頭像或圖標以及選擇要發布的內容時，請考慮這一點。

第二部分:所有社交媒體使用的最佳實踐:

• 在發布和分享之前要三思:在社交媒體的世界裏不存在隱私。考慮一下，如果一個帖子被廣泛知曉會發生什麼，會對帖子/個人分享和潛在的學校產生什麼影響。搜索引擎可以在帖子/分享創建多年後找到它們，評論可以被轉發或複製。如果你不會在會議上說，對同事或媒體成員說，把它發布或分享到網上可能不是一個好主意。如果你對發布/分享某些東西或回應評論不確定，你可以向你的主管詢問意見或聯係市場及公共關係部．即使是在個人網站上，你也不能發布/分享在學院工作期間學到的任何機密信息。
• 尊重他人:要知道，社交媒體網站上的內容可能會鼓勵對相反觀點的評論或討論。應根據他們對海報和/或學院的反映仔細考慮答複。
• 記住你的觀眾:要知道，在社交媒體世界中的存在是或很容易向公眾開放的。這包括未來的學生，現在的學生，現在的雇主和同事，以及同齡人。在發表之前要考慮到這一點，以確保帖子不會疏遠、傷害或激怒這些群體中的任何一個，也不會給機構帶來恥辱。
• 個人網站:如果你在網上表明自己是SRTC的教職員或工作人員，應該清楚的是，你不是以官方身份行事，所表達的觀點是你的個人意見、聲明和照片。如果你不希望你所寫或發布的內容被學校看到，在發布之前要三思。上網並不能使你免受因不當行為而受到的懲罰。
• 考慮限製:即使是在個人網站上，也要考慮一下你的“好友”是誰，或者允許誰查看你的個人社交媒體賬戶，尤其是學生。
• 攝影:發布在社交媒體網站上的照片很容易被遊客盜用。考慮添加水印和/或以72 dpi和大約800x600分辨率發布圖像，以保護您的知識產權。這樣大小的圖像足以在網上瀏覽，但不適合打印。發布照片時要小心，即使是在私人頁麵上，你也不希望公開發布。

責任:
市場和公共關係總監對確保本程序的執行負有全麵責任。

參考:
SRTC過程:市場營銷/公關/媒介