6.3.2sr - SRTC操作步驟:存檔信息

官方目錄的數字或印刷存檔保存在教務處，使南方區域技術學院(SRTC)能夠保存有關課程和學位要求的資料，足以為往屆和返校學生服務。bwin赔率体系高校目錄檔案用於曆史參考和信息目的。存檔目錄中的信息或政策，雖然在出版時是準確的，但可能不再是準確和/或適用的，而是每年更新以保存當前的信息。被學院錄取的學生按當前目錄錄取，這意味著最近發布日期發布的信息與學生入學日期相關。

SRTC在每年8月的學年開始前出版一份新的目錄。一旦發布了新年的目錄，前一年的目錄就會被存檔。參考格魯吉亞技術學院係統程序6.3.2 2p (V.R.)本校學生檔案保存時間表，目錄會永久保留。

所有學院的目錄都是電子化維護的，並定期備份，以確保學院的目錄長期維護。書記官長和機構促進、銷售和公共關係副主任負責保存目錄的電子副本。