4.2sr - SRTC程序:工作時間表，用餐和休息時間，和計時

一、目的:

南方地區技術學院(SRTC)的所有bwin赔率体系員工都受公平勞動標準法案的工資和小時規定的保護，除非特別豁免。1938年修訂的《公平勞動標準法》(FLSA或Act)規定了最低工資率、最長工作時間、加班費要求、同工同酬標準以及其條款所涵蓋的雇員童工限製。其中包括管理非豁免雇員所需記錄保存的指導方針。根據喬治亞州的政策，非豁免的受薪員工將獲得FLSA所有加班工作時間的補償時間。在特殊情況下，FLSA補償時間的交付不是一個可行的考慮因素，SRTC可以請求TCSG預算辦公室授權以現金形式交付加時費。如果TCSG預算辦公室同意，書麵請求應提交給規劃和預算辦公室(OPB)進行審查。SRTC不會為加班時間支付現金，除非先獲得正式的OPB批準。

根據喬治亞州的政策，除了工作時間少於全職(例如，每周三十(30)小時)的普通受薪員工以及在SRTC警察部門服務的認證執法人員外，SRTC的所有其他受薪員工都應工作，利用帶薪假期或假期，或被安排在授權或未經授權的無薪休假中，每七(7)天工作周/工作期四十(40)小時。第VI.E段概述了核證執法人員的工作期間要求。在這些參數範圍內，SRTC的總統將確定技術學院的正式和核心營業時間。總統或其指定人員應確保建立員工工作時間表，以促進學院有效和高效的運作。此外，總統有責任確保學院的運作符合《公平勞動標準法》的所有適用條款，以及佐治亞州政策規定的工作時間，加班工資，並給予補償性時間。

2相關部門:

SBTCSG政策4.2.1:工作時間、加班和補償時間

TCSG步驟4.2.1p:工作時間、加班和補償時間

SBTCSG政策4.2.2:正式營業時間和工作時間表

TCSG程序4.2.2p1:辦公時間和工作時間表

3適用性:

所有與南方地區職業技術學院有關的工作單位。bwin赔率体系

四、定義:

免除員工:由於工作職責，不受《公平勞動標準法》最低工資、加班和記錄規定約束的雇員。該法案的豁免範圍很窄，雇主必須證明豁免規則適用。

核心營業時間:在一個正常的工作日中，員工上班和下班時間靈活的時間段。例如，從上午9點到下午3點的核心時間。擁有這些核心工作時間的員工可以在早上7點到9點開始工作，在下午3點半到5點半結束工作，包括至少30分鍾的無薪午餐時間。

工作時間:一般來說，當雇員被要求或允許為雇主提供有益的服務時，在雇主場所或指定工作地點所花費的所有時間都被視為“工作時數”，但用餐時間(長度)至少三十(30)分鍾或雇員完全不用上班的其他時間除外。“工作時間”還包括雇員在規定工作時間之外為雇主利益而在雇主場所內外進行的任何工作(即在正常工作時間之前、之後或之間所花費的時間)。如果雇主知道或有理由相信某項工作正在進行，以及該工作是否得到雇主批準，則雇員在工作周/工作期間在雇主處所內或以外的未記錄的工作時數必須計算為“工作時數”。

非豁免員工:受《公平勞動標準法》最低工資、加班和記錄規定保護或受其約束的雇員。

定期率:用於計算加班費的每小時工資。如果一個雇員隻按一個小時的工資率支付工資(即，對於大學裏的計時工)，這是個人的“正常工資率”。一個受薪員工的正常工資是通過個人的總報酬(包括年薪和任何額外的工資補充，輪班差額等)除以2080小時計算出來的。P.O.S.T.持證執法人員按207(k)時間表工作的正常工資，應根據規劃和預算辦公室關於工作時間、加班工資和給予補償性時間的規則、條例和程序的適用規定確定。注意:如果按小時計酬的員工獲得了額外的補償，這些錢也會被計算到他/她的“常規費率”中。

v .附件:

附件A:工作進度表

附件B:壓縮工作周協議表

附件C: Time Clock Acknowledgement

VI。規定:

雇員類別:

非豁免:受《公平勞動標準法》最低工資、加班和記錄條款保護或受其約束的員工。
豁免:那些員工，因為他們分配的工作職責，不受FLSA的最低工資，加班和記錄保存規定的約束。符合該法案的行政、專業、行政、計算機和其他規定的豁免標準的員工可以免除加班費，但他們的就業必須符合該法案的記錄保存和同工同酬要求。
職位的豁免和非豁免地位的指定應基於《公平勞動標準法條例》製定的標準，包括對每個職位分配的職責和責任的深思熟慮分析。這些豁免的定義很狹隘，如果出現問題，TCSG工作單位必須證明豁免規則適用。注意:職位的職位名稱不是決定該職位是否被確定為FLSA豁免的因素。
作為雇傭條件，所有新聘用的員工必須在入職過程中完成《關於FLSA補償時間的理解表》。

喬治亞州雇員FLSA和/或OPB政策的一般加班規定:

除下文第VI.B.2段概述的豁免外。所有非豁免員工必須在一個工作周/工作期內獲得超過40小時的加班補償。
《勞動法》(即第7(k)條)的部分加班豁免適用於雇用執法、消防、醫院和養老院雇員的公共機構雇主。在員工工作超過其指定工作時間內的最大工作時數之前，不需要支付加班補償金。
除非適用第VI.O段的規定，非豁免的受薪雇員的加班補償應在FLSA補償時間內按每加班一小時的一個半(1½)小時提供。加班將在五(5)分鍾內獲得和補償。因此，員工的開始和結束時間應該四舍五入到最接近的五(5)分鍾。
國家法定節假日、帶薪休假(包括補休)不計入加班工資計算的工作時數。
加班收入，包括FLSA補償時間，必須按每個工作周/工作期計算。工作時間不能平均超過兩個或兩個以上的工作周/工作期。
允許並建議在工作周/工作周期間提供工作時間表調整(即等效休假時間)，其中非豁免雇員在工作周/工作周結束前工作最多小時。這一辦法將確保加班時間不會被工作，並將避免對交貨加班賠償的必要性。

辦公時間:

南方區域技術學院的校園根據不同的bwin赔率体系位置觀察不同的工作時間。下列辦公時間為:

非執法人員的工作時間及工作時間表:

所有非執法人員的工作期限為連續七(7)個日曆日的固定期限。隻要有業務方麵的理由，工作單位可以為不同的員工群體規定不同的工作期限。除非總統或其指定人員另有書麵批準，SRTC所有員工的工作時間從周日上午12:00開始，到周六晚上11:59結束。
每個員工的預定工作時間(包括無薪用餐時間和適當的休息時間)將根據所分配工作單位的需要確定。經理和主管可以允許員工工作所需的時間提供建議的時間表是一致的大學的指導方針，工作單位的運作，和其他員工的時間表。根據工作類型、工作地點和工作單位的需要，每個員工的工作時間表可能有所不同。
如果既定的工作期限是永久性的，並且不是為了逃避FLSA的加班工資要求，則可以修改。如有業務上的理由，同一工作單位的雇員可有不同的工作周/工作期。
必須以書麵形式為所有員工規定一個固定的工作期，包括工作期開始和結束的日期和時間。這些信息必須保存在學院的人力資源辦公室。
員工可以允許工作時間不同於學院的正式工作時間(即靈活的工作時間)，也可以要求或被要求工作如下所述的壓縮工作時間。在所有這些情況下，員工必須在核心營業時間工作。
如果存在績效或出勤問題，或由直接主管或審核經理確定的其他與工作相關的問題，則可以取消參與替代工作時間表。
在可能的情況下，應提前通知員工修改其既定的工作時間表。
除了每周五(5)八(8)小時的標準工作時間外，經總統或他/她的指定人員批準，可以將以下替代工作時間安排納入學院運營:
1. 壓縮工作時間表:這種時間表包括四(4)，10小時(10)小時的工作日，可以在技術學院校長的自由裁量權，在學院範圍內采用。
2. 每天工作十(10)小時的員工可能會被要求在既定的工作時間內增加至少三十(30)分鍾的無薪午餐時間。
要求參加壓縮工作時間表的員工應完成一份附帶協議(即附件B)。使用四(4)天十(10)小時工作時間表的學院新聘用的全職員工應完成附件B。

執法人員的工作時間和工作時間表:

所有在SRTC警察部門任職的P.O.S.T.認證執法人員的工作期限應確定為固定的十四(14)個日曆日。
在SRTC內，分配的工作期限一般應以七(7)天為增量，例如七(7)天、十四(14)天或二十八(28)天。注:不同的員工或不同的員工組可能會有不同的工作時間。
在每個工作時間內，正式的受薪執法人員工作或使用帶薪假期的時間不得少於該工作時間的規定時數。這相當於計劃工作的天數乘以每天計劃工作的小時數。
例如，如果一名官員被分配到14天的工作期間，他/她的計劃工作時數等於80小時。
總統(或他/她的指定人員)可以選擇放棄在posts.t.認證的執法人員的固定工作日中增加無薪用餐時間的要求。
非獲豁免雇員在支付加班費前的既定最高工作時數標準，由43小時(按七(7)天計算)至171小時(按二十八(28)天計算)不等。雇員可能被要求在其指定的工作時間內工作最多的小時數，而沒有額外的補償。
受薪、非豁免雇員在其工作時間內工作超過最大小時數的，應以FLSA補償時間的形式獲得加班補償，按每加班一小時的1.5(1½)計算。
第VI.D款的規定。和關於國家假日、年假、病假或事假和補償時間的VI.E適用於分配工作時間為九(9)或十(10)小時的執法人員。

國家假期

根據國家政策，假期為八(8)小時。
每天工作九(9)或十(10)小時的員工必須在假期發生的工作期間調整他/她的工作時間表，或申請年假/事假或可用的補償時間，或申請授權的無薪休假，以彌補一(1)或兩(2)小時的差異。

年假、病假或事假及補假

每天工作九(9)或十(10)小時的員工，如果因年假、病假或事假缺勤，必須申請九(9)或十(10)小時的假期。同樣，雇員也可以為這種缺勤要求等額的FLSA累計時間或國家補償時間。

工作時間:

對於非豁免員工，工作時間不是被要求的，而是“忍受或允許”的。這條一般規則也適用於在員工的正常工作地點(包括他/她的家)以外的地方工作。如果學校官員有理由相信工作正在進行，那麼工作時間就必須計算在內。
在所有情況下，如果管理層不希望某項工作被執行，則管理層有責任行使其控製並確保該工作不被(非豁免雇員)執行。
如前所述，非豁免員工必須為經理、主管或其他工作單位官員知道或有充分理由相信已完成的所有工作獲得補償。未經授權加班的非豁免雇員將受到符合國家委員會積極紀律政策規定的紀律處分。
非豁免雇員必須報告和記錄所有的工作時間——特別是每天的工作時間和每個工作周/工作期的總工作時間。

用餐時間:

雖然《公平勞動標準法》或喬治亞州法律沒有規定，但除了下麵提到的例外情況，所有全職員工都將提供無薪用餐期，這是他們正常工作日的一部分。
總統(或他/她的指定人員)可以選擇放棄posts.t.認證的執法人員在固定工作日增加無薪用餐時間的要求。
如果非豁免雇員不從事任何工作，用餐時間不被視為“工作時間”。用餐時間必須至少為三十(30)分鍾，但可根據管理人員的判斷延長。
進餐時間的安排不應對工作單位的運作產生負麵影響。
為限製非獲豁免雇員在用餐期間工作的可能性，不應允許雇員在用餐期間占用他/她的工作站。

優惠:

員工每個工作日最多可享受兩(2)十五(15)分鍾的休息時間。休息時間被認為是補償的“工作時間”。
如果正式休息時間的使用已獲授權，這段時間不得用來延長用餐時間、遲到上班或在休息時間工作而提前下班。
鑒於休息時間是一種員工可以獲得補償的特權，因此被要求在一個或多個休息時間內工作的員工不會獲得加班費或補償費。
在帶薪休假期間，員工必須留在工作地點。

哺乳期母親休息時間:

非豁免員工必須在工作時間內，根據需要，為正在哺乳的孩子提供合理的母乳時間。為此目的的假期必須在孩子出生後一(1)年內提供。
為了本程序的目的，應向豁免雇員提供與非豁免雇員相同的泌乳機會。
學校必須為這項活動提供足夠的空間，除了浴室。該空間必須避開視線，不受同事和公眾的侵擾。鼓勵員工和主管聯係SRTC人力資源代表，以指導他們找到合適的地點來滿足這些要求。
非豁免員工沒有資格因擠母乳而獲得補償;但是，如果工作單位目前正在提供或選擇提供有償休息，則使用休息時間送奶的非豁免員工必須以與其他員工相同的方式獲得補償。

會議或培訓:

非豁免員工參加會議、與工作相關的培訓和/或類似活動所花費的時間是可補償的(即視為“工作時數”)，除非滿足以下每一個條件:
1. 在正常工作時間以外出勤的;
2. 出席是自願的;
3. 會議、培訓等與員工當前職位及分配的職責不直接相關;而且,
4. 員工在出勤期間沒有完成與其職位相關的任何生產性工作。

隨叫隨到:

“隨叫隨到”的時間不被視為“工作時數”，除非員工:
1. 被要求留在工作場所;或者,
2. 是如此有限，他/她不能有效地利用他/她的“空閑時間”為他/她自己的利益。

如果員工隻是被要求攜帶手機或其他電子設備，或向主管提供聯係方式，以便能夠聯係到他/她，那麼在“隨叫隨到”的時間段內，他/她就不被視為“在工作”。
非豁免員工在“隨叫隨到”期間實際工作的所有時間都被認為是“工作小時數”，必須記錄在他/她的時間記錄上，記錄在這些活動發生的工作周/工作期間。

旅遊時間:

正常的上下班時間通常是不可補償的，也不被視為“工作時間”。
在一個“正常的”工作場所(如辦公室)和另一個有任務的地方之間的旅行通常被認為是“工作小時數”。
在一個工作日內往返於一個任務和另一個任務之間的旅行是可以補償的，並被認為是“工作小時數”。
如果非豁免員工(通常有固定工作地點的員工)在另一個城市的一日遊中，從家到工作地點的旅行時間超過了員工從家到工作地點的正常通勤時間，所有這些超出的時間都是可補償的，並被視為“工作小時數”。
如果雇員從他/她的正常工作地點出發，而不是從家中出發，到另一個城市進行一日遊，從家到正常工作地點之間的旅程不被視為“工作時數”。
一般來說，在正常工作時間之外，作為乘客外出過夜(乘坐國家車輛、公共汽車、飛機或火車)不應被算作7個“工作小時”;然而，格魯吉亞技術學院係統的政策是，非豁免雇員的這種真正的旅行時間將被視為“工作時數”。
如果一名非豁免雇員被要求在外地過夜時駕駛國家或個人車輛，那麼所有駕駛車輛處理與工作有關的業務所花費的時間都將被視為“工作時間”。
如果非豁免員工被要求在正常工作時間之外參加一頓飯或相關活動，所有這些時間將被視為“工作時間”，並且必須記錄在他/她的工作時間記錄上，這些活動發生在工作周/工作期間。
對於那些需要非豁免員工過夜一個或多個營業日的情況，所有在正常工作時間之外所花費的時間都不給予補償，除非:員工正在執行工作;必須參加的:必須參加宴會或活動的;或者，由於對員工的限製，員工無法利用自己的空閑時間為自己的利益服務。

計時(使用電子或紙張時間表)

除本程序VI.P中規定外，由人力資源部分發的南方區域技術學院時間表是工作時間的正式記錄。bwin赔率体系注:成人教育人員及其bwin在线注册他部分時間工作，須另附人力資源署署長批準的工時表。
所有非豁免員工和某些豁免員工(即某些兼職教員)都必須按照本程序保存一個時間表，記錄所有工作時間。
全職非豁免員工還必須使用時間表來說明休假使用情況或除工作時間外的無薪休假。
工時表必須按照員工工作的實際開始和結束時間填寫。例如，如果員工在上午8:04開始工作，則必須在時間表上輸入準確的時間。按照TCSG程序:4.2.1p。工作時間，加班和補償時間，員工開始和結束打卡/下班時間可以四舍五入到最近的五(5)分鍾。
偽造實際工作開始和結束時間將被視為出勤和/或行為違規，將受到國家委員會關於積極紀律政策規定的紀律處分。
適用於電子或紙質工時表係統的其他規則包括但不限於以下內容:
1. 在指定的班次開始和結束時，在指定的時間表上打卡上下班;
2. 在沒有事先主管批準的情況下，不得在指定/預定工作時間結束前離開工作，包括無薪用餐時間;
3. 在無薪用餐期間，在指定的考勤表上打卡;
4. 未經批準，不得延長用餐或休息時間;
5. 必須準確及時地報告工作時間;
6. 未經事先批準，不得在指定班次早/晚打卡(本程序另有規定的除外);
7. 不得替其他員工打卡;
8. 任何其他未在本合同中明確詳述的行為，如果被認為是違規行為，將受到積極紀律的約束，直至並包括離職。

計時(使用電子時鍾)

根據總統或其指定人員的指示，某些工作組、工作單位或其他基於業務相關標準的職位可能會被指示使用電子報時鍾以及電子或紙質報時表。在這些情況下，電子時鍾報告是確定工作時間的官方記錄。
電子時鍾用戶必須簽署附件C:時間時鍾確認，以確認使用此計時係統的規則。
電子打卡必須用於所有打卡(打卡/打卡)，包括開始和結束輪班，無薪用餐時間，以及當天使用部分假期的約會。
電子時鍾用戶不得在預定輪班開始時間前五(5)分鍾打卡。
超過預定工作時間兩(2)分鍾打卡的員工將被視為準時打卡。
例如，如果工作在早上7點開始，員工在早上7點02分打卡，他或她被認為是準時的。然而，如果員工在早上7:03打卡上班，他或她就遲到了。
至少每周一次，電子時鍾報告必須轉移到批準的南部地區技術學院時間表，以記錄與休假使用或無薪休假相關的工作時間。bwin赔率体系
直接主管負責確認電子考勤數據在提交給工資單處理前已正確傳輸到電子或紙質考勤表。
首次使用電子時鍾的用戶將從使用的第一天(1)開始，為培訓目的提供三十(30)個日曆日的介紹期，以學習係統並加強打卡/打卡行為。由於任何原因錯過一拳的模式都可能被認為是出勤違規，受到國家委員會關於積極紀律政策規定的紀律處分。
適用於電子時鍾係統的其他規則包括但不限於以下內容:
1. 在指定的班次開始和結束時按指定的時間打卡上下班;
2. 在沒有事先主管批準的情況下，不得在指定/預定工作時間結束前離開工作，包括無薪用餐時間;
3. 在無薪用餐期間按指定時間打卡;
4. 未經批準，不得延長用餐或休息時間;
5. 必須準確及時地報告工作時間;
6. 未經事先批準，不得在指定班次早/晚打卡(本程序另有規定的除外);
7. 不得替其他員工打卡;
8. 工時記錄必須至少每周轉移到指定的工時表上，並且工時記錄是管理工作時間的正式記錄;而且,
9. 任何其他未在本合同中明確詳述的行為，如果被認為是違規行為，將受到積極紀律的約束，直至並包括離職。

工作時間管理

主管負責監控非豁免員工的到達和離開時間，並定期檢查每個既定工作時段/工作周的時間記錄，以盡量減少計劃外和/或未經授權的加班時間。在每個工作周期/工作周結束時，員工的直接主管必須在考勤表上簽字/授權或以電子方式批準考勤記錄。
所有非豁免員工必須準確地記錄所有工作時間，用餐時間和休假在他們指定的時間表上，或與時間時鍾或其他時間管理係統在每個工作日。必須記錄工作時間以外的工作時間，包括與工作有關的電話時間。
如第VI.B.6段所規定。在可能的情況下，非豁免員工在工作期間應調整工作時間表，避免加班。
偽造時間記錄，包括漏報工作時間，可能會受到紀律處分。
一般來說，主管在允許非豁免員工加班(非緊急情況)之前，應獲得其審查經理或其他管理人員的批準。在這種情況下，主管應盡快通知他/她的經理，並充分記錄加班的原因。

FLSA補償時間積累和記錄保存:

非豁免員工每加班一小時將獲得一個半(1½)小時的FLSA補償時間，累計最多可達240小時。任何FLSA補償時間。超過此閾值的累計時間必須以現金支付方式交付。
非豁免執法人員可累計工作480小時。任何FLSA補償時間累積超過此閾值必須以現金支付方式交付。
所有累積的FLSA補償時間應記錄在PeopleSoft HCM中。
根據FLSA規定，必須保存以下關於FLSA補償時間的記錄:
1. 每個員工每個工作周/工作期獲得的補償時間的小時數;
2. 每個員工在每個工作周/工作期使用的補償時間數;
3. 以現金補償的補償時數、支付總額和支付日期;而且,
4. 關於獲得和使用補償性休假的書麵理解或協議(在入職時獲得)。

使用FLSA補償時間

非豁免雇員必須使用他/她的FLSA補償時間，而不是使用累積年假作為授權缺勤，除非他/她將因這一要求而喪失年假。這是唯一一個允許非豁免雇員使用累積年假來代替累積FLSA補償時間的例子。
非豁免雇員可申請使用FLSA補償時間來代替病假或事假;但是，員工可能不會被要求使用FLSA補償時間來代替病假。
非豁免雇員必須被允許在提出請假請求後的合理期限內使用累計的FLSA補償時間，前提是批準該請求不會過度擾亂工作單位的運作。
如果/當批準時，使用FLSA累計補償時間的缺勤將從員工的PeopleSoft餘額中扣除，方式與任何其他休假扣除相同。

累計FLSA補償時間的支付:

FLSA補償時間不能在國家機構/實體、TCSG學院或學院與係統辦公室之間轉移。此外，非豁免雇員在接受同一工作單位的豁免職位(例如晉升)時，不得保留補償性時間餘額。在這種情況下，非豁免員工應在其調動/重新分類時獲得所有累計但未使用的FLSA補償時間。注意:員工轉崗單位將全權負責支付。
通過辭職、離職或退休結束其國家工作的員工，應獲得所有累計但未使用的FSLA補償時間。
按累積但未使用的FLSA補償時間的每小時支付，金額以以下較高者為準:a.雇員在最近三(3)年受雇期間收到的平均正常工資;或，b.雇員收到的最終常規稅率
根據需要和資金的可用性，非豁免雇員的FLSA補償時間餘額可以在任何時候減少或完全“兌現”，由專員、技術學院校長或他/她的指定人員決定。

加班工資:

非豁免雇員(領薪或按小時領薪)的現金加班費，隻有在TCSG預算辦公室和規劃預算辦公室批準後，才能按照本程序第一段概述的方式發放。
在查明持續需要加班的情況下，必須要求加班費的分項資金，並列入佐治亞州技術學院係統的年度運營預算。

狀態補償時間:

國家補償時間可以授予在他/她確定的七(7)天工作期內保持工資狀態超過四十(40)小時，但實際工作時間不超過四十(40)小時的非豁免雇員。國家補償時間適用於非豁免的，P.O.S.T.認證的執法人員，他們保持薪酬狀態，但在他/她的工作期間工作時間不超過最大小時數。作為另一種選擇，在不會導致員工喪失休假或事假的情況下，TCSG工作單位經理可以選擇調整員工在工作期間的休假金額。
如果獲得授權，國家補償時間應以“一小時一小時”的固定時間為基礎提供，員工累計不得超過240小時。
如果可能的話，應安排員工在六十(60)個日曆天內使用累計的國家補償時間。
自領取之日起一(1)年內未使用的任何國家補償性時數將喪失。此外，員工沒有資格獲得這些工作時間的報酬。
國家補償時間不得在國家機構之間或在公司工作單位之間轉移。
應在PeopleSoft HCM係統中跟蹤狀態補償時間，並根據OPB政策，以與FLSA補償時間相同的方式管理狀態補償時間的積累和使用記錄。