3.3.4sr1 - SRTC程序:信息技術分配和利用
bwin赔率体系南方區域技術學院努力維護最先進的信息資源。信息技術資源在行政和管理職能以及大學課程和課程中是必不可少的。教育項目優先。基於南部地區技術學bwin赔率体系院堅持喬治亞州標準的技術學院係統，當前的信息技術存在於課程中，以確保學院的畢業生獲得畢業後利用這些資源的基本知識和能力。課程谘詢委員會提供建議，因為他們認為必要的教師和行政人員。信息技術人員可協助解決問題和培訓需求。
目的
《信息技術分配與利用辦法》的宗旨如下:
- 確保評估各單位在電腦資源方麵的需要，並就更新及購置資訊科技資源向行政部門提出適當建議。
- 確保每個教學單位都有必要的計算機資源在教學過程中使用。
- 確保每個行政單位都有必要的計算機資源，以運行學生管理數據係統和行政職能。
程序
- 計算機服務分配-教學教師
充分的計算機服務通常通過在每個程序中放置足夠數量和類型的計算機來支持需要使用的課程大綱。
校園裏也有計算機實驗室。他們可以通過向教務副校長提出請求，或通過正常的課程安排程序，保留用於教學用途。使用電腦的優先次序如下:
- 教學程序將優先使用分配給該程序的任何計算機。
- 計算機實驗室被放置在通常需要大部分使用的程序附近的設施中。
- 在庫存檢查和改進預算編製期間對項目設備進行年度評估。每個教學單元的評估如下:
- 教師審查現有的硬件/軟件，並在需要時提出正式要求。在評估過程中還應考慮對州標準的變更或補充。確定的設備需求和理由包括在SRassist改進預算中，由直接主管查閱。
- 信息技術部門評估請求，彙編信息，優先級和提交部門需求和相關費用的學術事務副總裁和行政服務副總裁。
- 信息技術部門將與學術事務副總裁合作，準備信息技術計劃，並將提交給總統的領導內閣，以審查，評估和更新信息技術計劃。
- 計算機服務分配-管理
每個行政部門負責在其部門改進預算中解決當前或未來包括技術需求或受技術需求影響的需求。本文檔介紹了所需的技術資源和相關成本。在技術資源方麵所確定的是計算機硬件和計算機軟件。任何必要的培訓將在個人員工發展計劃中要求。各行政單位亦負責在改善預算和員工發展計劃中，優先考慮個別需要/目標。
信息技術資源是由學生管理數據係統工作所需的工作流程決定的。各辦事處負責建立和維護滿足行政部門需要的數據文件。這些任務如下:
- 資訊科技計劃
bwin赔率体系南方區域技術學院維持著一個信息技術計劃。這是一項長期計劃，目的是提供計算機硬件和軟件需求的文件。該報告為期三年，每年由信息技術執行主任利用各部門為更新技術資源而收集的數據加以更新。該計劃涉及購買以前沒有設備的新設備，以及由於技術進步而需要納入計算機硬件和軟件升級計劃的地方。教育項目優先。在整個學院的基礎上，優先級是根據各個辦公室的需求與他們目前的狀況進行比較而確定的。
責任:
信息技術執行主任全麵負責確保這一程序得到執行。
狀態:
采用:05-04-2015
實現:07-01-2015
修改:07-28-2020