2.4.1sr -本地董事會章程
第一條名稱
該組織的名稱為南方區域技術學院當地董事會。bwin赔率体系必赢亚洲下载
第二條。目的
地方委員會是根據喬治亞州法令(o.c.g.a 20-4-11)設立的,以支持TCSG州委員會履行其使命。董事會及其成員的主要目的是:
- 通過他們個人的專業知識和對項目決策和優先事項的區域業務需求的認識,為項目方向提供建議;
- 在製定和執行學院的目標和宗旨以及運作政策和程序方麵發揮製衡作用;和
- 在社區和州內倡導支持喬治亞州技術學院係統和喬治亞州勞動力發展努力的重要問題。
第三條。會員及會員資格
第一節。成員資格。
南方地區技術學院當地董事會的每位成員應由喬治亞州技必赢亚洲下载術學院係統州董事會任命。bwin赔率体系地方委員會至少應有七名,但不超過十五名成員。
會員須在南方區域技術學院指定的服務區內及所代表的縣內居住或受雇。bwin赔率体系縣的總體代表性應總體反映服務區縣的相對人口。一名委員最多可代表兩個相鄰的縣。
成員應反映服務領域內商業、工業和經濟發展利益的多樣性。同時擔任任何其他地方教育委員會成員不得超過一名。
南方區域技術學院的地必赢亚洲下载方董事會應反映佐治亞州和南方區域技術學院服務bwin赔率体系區域的性別,種族,民族,文化多樣性。
喬治亞州技術學院係統(TCSG)的雇員不得擔任當地董事會成員。必赢亚洲下载
第二節。條款.
州董事會將任命或重新任命當地董事會成員,以填補任期屆滿,任期三年,從7月1日開始聖,但不得禁止在一年內的其他指定時間任命當地委員會成員。
委員連續任職不得超過三屆,任期為三年,但前任委員可以在離職一年後開始任職。任期即將屆滿的成員可繼續擔任其在地方委員會的席位,最多可在新財政年度舉行三次會議,直到其繼任者被任命為止。
第三節。職位空缺.
南方區域技術必赢亚洲下载學院的地方董事會將立即通知州董事會任何未到期bwin赔率体系的空缺。根據大學校長的推薦,國家理事會將盡快任命一名新成員完成剩餘的任期。新議員任期屆滿後,可自行連任三屆,任期三年。
第四節。辭職和解職
- 任何地方董事會成員可在任何時候辭職,並通知擔任董事會執行秘書的大學校長。總裁將通知TCSG係統辦公室(通過TCDA)辭職。使用當地董事會任命程序,大學校長可以推薦替代人選以完成當地董事會成員的任期。
- 任何地方董事會成員都可以在州董事會認為影響到學院和/或地方董事會的最大利益時,經在任的地方董事會成員的多數票通過後被免職。必赢亚洲下载大學校長將書麵請求撤職,並附上一份支持性的關注聲明,提交給州立委員會,由他們采取行動。應在會議日期前至少十(10)天向擬被免職的當地董事會成員發出關於會議日期、時間、地點和目的的通知,並必須說明擬議免職的原因,與批準的附例一致。紀律問題應按照格魯吉亞的公開和公開會議法規進行o.c.g.a§50-14-3和§50-14-4。
第五節。道德。
地方委員會成員必須維護其作出客觀、公平和不偏不倚決定的能力,因此,在合理的觀察者可以推斷出利益旨在影響未決或未來的決定或獎勵過去的決定的情況下,不應接受任何形式的利益。地方委員會的成員必須遵守o.c.g.a§45-10-3規定的道德標準。此外,當地谘詢委員會成員應在1月31日前以電子方式向格魯吉亞政府透明度和競選財務委員會提交公職人員宣誓書聖根據《o.c.g.a》§45-10-26,應遵守與州雇員相同的一般商業交易披露要求。
第四條官員及其職責
第一節。軍官。
當地董事會的官員將是主席、副主席和執行秘書。必赢亚洲下载
第二節。選舉和任期.
- 主席和副主席將由當地董事會在該年度7月1日之前的最後一次定期會議上從南方區域技術學院的成員中選舉產生。bwin赔率体系必赢亚洲下载理事長、副理事長任期一年。主席和副主席將在選舉後的7月1日擔任各自的職位;任何人不得同時擔任上述一項以上職務。
- 執行秘書。南方區域技術學院的校長將擔任執行秘bwin赔率体系書,他不得是當地董事會的成員。必赢亚洲下载
第三節。解除官員職務。
主席和副主席可在任何時候由當地董事會三分之二投票罷免。
第四節。職位空缺.
主席和副主席的職位空缺應盡快由南方區域技術學院的當地董事會填補。bwin赔率体系必赢亚洲下载
第五節。主席的職責。
主席應是南方區域技術學院地方委員會的成員,應主持委員會會議並有權投票,並應任命地方bwin赔率体系委員會履行其指定職責所必需的任何和所有委員會的成員。
主席應為所有委員會的當然委員,有表決權。
第六節。副主席職責。
副主席應為當地董事會成員,在主席缺席或殘疾期間履行主席的職責並擁有主席的權力。
第七節。執行秘書的職責。
作為執行秘書,主席將安排和安排地方委員會的會議,並在會議召開前視需要向成員提供會議通知和材料。執行秘書通常將出席當地董事會的所有會議,並應確保對當地董事會及其委員會的會議記錄進行準確記錄。
主席將負責執行地方委員會的建議,並負責地方委員會的行政和業務支助。
8節。委員會
- 地方理事會可設立委員會,作為學院在特定領域的聯絡人;委員會的職責是就具體的倡議、事件或活動向學院提供建議和支持。此外,州委員會可以要求地方委員會組成委員會,協助執行其任務。
- 地方理事會可任命特設或特別委員會處理具體情況,並在任務完成後解散。
第五條地方董事會會議
第一節。會議地點.
會議應在當地董事會決定的地點舉行。應在定期會議召開前至少一周,通過公開公告,說明所有定期會議的時間、地點和日期,使公眾了解此類定期會議;告示將放在公眾可以看到的顯眼地方。
第二節。電話會議。
委員可通過電話會議或其他類似方式參加會議,但會議通知須列出任何董事會成員計劃參加的每個地點,以及至少一個公眾可參加會議的地點。在電話會議中使用的方法必須使每個參加會議的董事會成員都能聽到對方的聲音並相互交談。
如主持會議的委員獲保證在會議進行期間,該等成員會繼續出席及參與會議,則該等成員可被視為出席會議。(地方委員會可選擇限製個別成員通過電話會議出席的次數。)在董事會投票時,需要對成員進行個人唱名表決。
第三節。出席所有會議。
地方委員會成員應出席所有會議,除非因殘疾或其他無法控製的原因而不能出席。在一個財政年度內不能參加至少75%的定期會議的成員應考慮從當地董事會辭職。任何人不得代替任何本地董事會成員出席本地董事會的任何會議;除地方委員會的正式成員外,任何人在任何時候都無權投票決定地方委員會的行動。電話會議設備將包括交互式視頻、移動應用程序和其他提供實時語音通信的社交媒體平台。
第四節。定期會議。
地方委員會的所有會議均應按照喬治亞州《公開和公眾會議條例》(o.c.g.a§50-14-1至§50-14-6和o.c.g.a§50-1-5)的規定進行。地方委員會每年至少召開八次會議,並在每次會議上安排一次或多次今後的會議。在當地董事會會議後的兩(2)個工作日內,應書麵列出所處理事項的摘要和出席每次會議的成員姓名,供公眾查閱。
第五節。特別會議。
當地董事會的特別會議可由主席召集。特別會議通知必須根據《公開及公眾會議法》向公眾提供。在特別會議上處理的業務應限於會議召集中規定的目的,並應在所有其他方麵符合法律規定。如第4節所述,將準備並分發一份摘要。
第六節。委員會會議
各委員會應在當地董事會主席的指示下或在委員會主席的召集下舉行會議。通過電話會議參加會議的成員將被計入實際法定人數。
第七節。法定人數。
在當地董事會的所有會議上,當地董事會全體成員的過半數即構成處理業務的法定人數。出席任何會議的地方委員會過半數成員的行動即為地方委員會的行動,但本附例另有規定的除外。通過電話會議參加會議的成員將被計算在出席人數之內,並可構成法定人數。
8節。公開會議和行政會議。
除本條第9款規定的情況外,地方委員會的所有會議均應向公眾開放。
部分9。關閉會話。
- 經出席會議的法定人數過半數決定閉會時,應將閉會的具體原因記入正式會議記錄。會議記錄應包括出席會議的成員姓名和投票讚成結束會議的成員姓名,該部分會議記錄應與其他會議記錄一樣向公眾提供。如某機構的會議部分涉及法律規定的例外範圍內的事項,則不受任何例外、特權或保密限製的會議的任何部分將向公眾公開,不受任何例外限製的會議部分的會議記錄將按照法典第50-14-1條第(e)款的規定進行拍攝、記錄並公開供公眾查閱。
- 當一個機構的任何會議根據O.C.G.A.§50-14-4第(a)款不對公眾開放時,主持該會議的人和出席會議的每一位地方委員會成員應簽署一份經公證的宣誓書,並將其存檔於會議的正式紀要中,宣誓書宣誓聲明會議的主題或會議的封閉部分是專門討論法律規定的例外情況範圍內的事項,並確定具體的相關例外情況。
- 董事會可就保密信息召開執行會議,例如和解授權;授權購買、處置或者租賃財產;o.c.g.a§50-14-3和o.c.g.a§50-18-72規定的人事事項和其他例外情況。
第六條董事會的運作
第一節。規則。
羅伯茨的《議事規則》(最新修訂版)所載規則,在其適用的所有情況下,並在其不與當地委員會的附例或任何特別規則相抵觸的情況下,均應適用。
第二節。議程。
執行秘書將在當地理事會召開任何定期會議之前,向當地理事會的每一位成員發送一份載有適當信息的準備好的議程,並在會議召開前不遲於五天張貼在會議地點。本議程經批準或修訂後,將決定會議的議事順序。議程項目的增減或重新排序應以多數票通過。
第三節。分鍾。
執行秘書負責編製和分發地方董事會會議記錄。每次會議記錄的副本應發送給每個地方董事會成員,供其在下一次會議上批準之前審查。會議記錄將不被認為是正式的,除非並直到當地董事會批準。會議紀要必須經官方批準後供公眾查閱。會議記錄必須包括出席會議委員的姓名、所提出的每項動議或其他建議的說明、提出和支持該動議或其他建議的人的身份,以及所有投票的記錄。對一項提案投讚成票或反對票的每個人的姓名也應記錄在案。
行政會議記錄將被記錄,但根據o.c.g.a§50-18-72規定的合法例外,不得向公眾開放。該記錄應詳細說明董事會在執行會議上討論的每個問題,並在各方麵符合《o.c.g.a》§50-14-1第(e)款的規定。
第四節。本地董事會行動。
地方委員會一般隻有在將提請其注意的事項提交技術學院工作人員進行適當分析和提出建議後,才會考慮對這些事項采取行動。這種工作人員分析應簡短,必要時應附上輔助資料。工作人員的分析應包括對問題及其影響的說明,對具有相關利弊的實際替代辦法的說明,以及一項建議。隻要有可能,這種工作人員分析將隨附在審議該事項的會議議程上。
第七條在地方委員會麵前露麵
希望出席地方委員會會議的個人或團體必須在會議召開前至少十(10)天向主席提出書麵請求。主席可酌情批準該請求,並分配合理的陳述時間。但是,主席如無異議,或地方委員會經多數表決,可承認個人或團體在地方委員會的臨時出席。主席將根據需要限製發言時間,以保持當地董事會及時有效地開展業務。
第八條修改章程的方法
第一節。方法。
經州委員會批準,地方委員會可修改本附則。擬議的修正案將在不遲於審議修正案的會議之前的會議分發給當地委員會的每位成員和TCSG係統辦公室。
對地方委員會章程的修訂須經至少三分之二的委員會成員投票通過。通過的修正案隨後將提交國務院,國務院通常將在其下次定期會議上審議擬議的修正案。國家委員會的批準將需要其成員的多數票。
第二節。生效日期.
除另有說明外,修正案經國務院批準後立即生效。
責任:
總統對確保這一程序的實施負有全麵責任。
狀態:
實現:07-01-2015
修改:09-24-2015