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2.3.3sr1 - SRTC程序:製度有效性

製度的有效性被定義為結果與期望的正相關。bwin赔率体系南方區域技術學院(SRTC)致力於持續、全麵、綜合的製度有效性(IE)係統，包括學院範圍內的基於研究的規劃和評估過程。

  1. 目的

研究中心機構效能的目的如下:

  1. 支持一個持續的、綜合的、學院範圍內的係統，利用學院的使命作為研究、數據收集、評估、評估、分析、規劃、預算和實施過程的基礎;
  2. 為教師、職員、學生和管理人員提供一種方法，使他們有機會就SRTC的計劃、流程和服務提供意見;
  3. 為協調報告、數據收集和支持評估、評估和規劃工作的研究提供基礎。這確保將數據和研究結果統一地分發給內部選民和外部機構和組織;
  4. 確保持續的製度改進建立在決策使用準確信息的基礎上;而且
  5. 確保學院的機構研究(IR)數據和結果報告的有效性定期審查，並將結果用於改進報告。
  1. 過程

SRTC的製度有效性保持一個全麵的學院範圍內的製度改進過程，以確保以下:

  1. 這個過程是由學院的使命和目標驅動的。
  2. 這一過程涉及教職員工、行政部門和學生。
  3. 這一過程為項目谘詢委員會、當地董事會和服務提供領域內其他組成團體提供意見提供了機會。必赢亚洲下载
  4. 該過程利用機構研究作為大學數據收集、評估、評估、分析、規劃、預算編製和實施的一個組成部分。
  5. 該過程符合格魯吉亞技術學院係統(TCSG)，並符合認證要求。
  6. 該過程旨在不斷提高學院的學術教學交付、學生服務和行政支持業務的質量。
  1. 機構有效性、過程和產品的責任

負責機構有效性的副校長(VPIE)主要負責協調學院研究;數據收集、評估、分析、規劃和實施過程;並根據需要或要求完成與這些主題相關的報告。此外，VPIE有責任確保學院機構有效性部門的有效性也通過規劃、評估和分析的過程進行持續改進。

學院研究、數據收集、評估、分析、規劃、預算和由VPIE或以下指定的其他人協調的實施工作包括:

  1. 年度回顧:學院使命
  2. 定期回顧:大學願景，價值觀和目標
  3. 五年戰略計劃的編製工作包括:
    1.考慮tccsg戰略計劃、總體設施計劃和資訊科技計劃的意見。
    2.完成一份環境掃描，包括但不限於商業和行業培訓需求調查;勞動力市場分析;優勢、機會、劣勢和威脅(SWOT)分析。
    3.將環境調查的結果總結成報告，供策略規劃特設委員會審議。
    4.製定一份策略目標清單，以解決在環境概覽中發現的機會和問題。
    5.在部門層麵，編製一份旨在成功完成戰略目標的可衡量目標清單。
  4. 兩年一次的戰略計劃更新
  5. 帕金斯聯邦撥款要求
  6. 客戶評估:根據單元計劃和/或指定需求進行內部和外部評估
  7. 研究和數據
  8. 符合SACSCOC要求的定期評估計劃。

VPIE的報告和研究協調工作通過協調通過機構研究和向內部和外部成員傳播的有效性過程開發的所有統計數據和信息，確保數據傳播的一致性。

VPIE主要負責維護SRTC數據、評估工具/調查和結果報告的檔案。

  1. 研究、數據收集、評估、分析、計劃、預算編製和實施的程序。
  1. 研究，數據收集，計劃和實施

    研究，數據收集，規劃，預算和實施涉及指定的教師和工作人員，通過VPIE協調的結構化過程，並由總統的領導內閣(PLC)製定。

    1.研究和數據收集是一年中在整個學院以不同的時間表進行的持續過程。除了研究，為學院和TCSG收集的機構和項目數據也會根據利益相關者的要求提供給他們。

    2。。策劃及實施既是“戰略”規劃，又是“運營”規劃，兩種戰略相互交織、相互支撐。教師和員工參與戰略規劃和準備評估計劃。行政、支持和學術單位根據評估結果的分析，製定改進或增強計劃，並在評估計劃內報告。
  2. 年度回顧:學院使命
    為了修訂和/或確保繼續與格魯吉亞技術學院係統的使命保持一致，對學院的使命聲明進行了年度審查。總統領導內閣開始審查，隨後是當地董事會。必赢亚洲下载如果對學院使命聲明提出了修改建議，它將被轉發到佐治亞州技術學院係統的州董事會進行審查，更新和最終批準。
  3. 定期回顧:大學願景，價值觀和目標
    總統的領導內閣對學院的願景、價值觀和目標進行定期審查。這項審查是在製定新的戰略計劃之前進行的。評審確保學院願景、價值觀和目標與學院使命一致。
  4. 五年戰略規劃
    SRTC的教職員工和當地董事會(BOD)製定了一個全麵的五年戰略計劃。必赢亚洲下载輸入來自學院的學生，教師，工作人員，項目谘詢委員會成員和當地董事會。必赢亚洲下载輸入也從社區收集通過完成工商業培訓需求調查或與學院服務範疇相關的類似行業研究。

    該計劃的依據如下:
    1)考慮港鐵集團策略計劃、總體設施計劃及資訊科技計劃的意見;
    2)完成環境掃描，包括但不限於商業和行業培訓需求調查;勞動力市場分析;優勢、機會、劣勢和威脅(SWOT)分析;
    3)將環境掃描的結果總結成報告，供戰略規劃特設委員會審議;
    4)製訂一份策略目標清單，以因應環境掃描所發現的機遇和問題;
    5)在部門層麵，編製一份旨在成功完成戰略目標的可衡量目標清單。戰略計劃確立了學院的目標和戰略目標，包括學院的所有職能領域。工業工程部門負責促進戰略計劃的發展
    6)戰略規劃特設委員會負責製定戰略計劃。
  5. 兩年一次的戰略計劃/戰略計劃實施評估:
    每隔一學年，利益相關者都會完成一項分析，以評估學院在實現學院戰略計劃中所包含的戰略目標方麵的進展。這一進展被記錄下來。工業工程部門負責協調這項活動。

    大學目標、戰略和活動:    每隔一學年，利益相關者都會完成一項分析，以評估學院在實現學院戰略計劃中所包含的戰略目標方麵的進展。這一進展被記錄下來。工業工程部門負責協調這項活動。
  6. 帕金斯聯邦基金要求
    作為一所提供職業和技術教育課程的公立高等教育機構，南方地區技術學院有資格通過喬治亞州技術學院係統獲得卡爾·d·珀金斯贈款資金，稱為“加強21世紀職業和技術教育法案”(珀金斯聯邦贈bwin赔率体系款)，以幫助學生的大學之旅。

    SRTC根據要求向TCSG提交帕金斯當地申請和一年預算，以獲得帕金斯聯邦撥款。機構有效性副總裁負責協調帕金斯聯邦撥款過程。佐治亞州技術學院係統定期進行現場內部控製審查，以驗證每個學院都符合帕金斯聯邦撥款要求。
  7. 客戶評估/調查
    內部和外部客戶評估/調查完成的部門，部門，項目，和學院整體。客戶調查結果將持續使用和/或按需使用。定期進行評估/調查的例子包括:
  • 新生入學情況調查
  • 新生定位調查:高中地點
  • 學生對教師/教學的評價
  • 臨床教師/協調員/教學的學生評估
  • 在線教師/教學的學生評價
  • bwin在线注册成人教育導師/班級評估
  • 經濟發展課程評價
  • 設施租賃評估
  • 學生調查
  • 學生調查:高中校園
  • 同事調查
  • 畢業生離職調查
  • 畢業生跟進調查(應教員要求)
  • 雇主跟進調查(應教員要求)

學術事務、學生事務、經濟發展和機構效益部門負責這些評估/調查。機構研究協調員負責管理大多數評估/調查，彙編大多數評估/調查結果，並撰寫結果報告。調查結果用於評估項目、職能單位和學院。持續檢討評估/調查結果，並按需要采取行動。

  1. 研究和數據
    進行研究和數據收集和彙編，供單位和項目使用，以支持單位和項目建立的預期結果的評估，並支持通識教育和學術項目對學生學習成果的評估。

  2. 學院單元評估與規劃“，
    每個行政和學生支持部門、通識教育部門和學術職業項目領域都會審查與學院使命相關的目的聲明，並根據定義的評估周期定期評估和記錄既定預期結果的表現。大學建立的項目結果被評估、分析，並由行政和支持單位用於計劃下一個評估周期的改進。通識教育部門和學術項目也定期衡量學生學習成果的表現作為預期結果。

    計劃行動包括f專注於“下一步”以持續改進。被指定為計劃單位的領導單位的人員應確保為未達到的預期結果和/或學生的學習結果，或需要或期望改進的單位結果製定計劃。每一項成果都應與學院的戰略目標相聯係

    以下SRTC單位按照本程序組裝、實施、評估和改進單元計劃:
  • 學術事務
    • 所有學術課程均為學分課程
    • 所有通識教育課程
    • bwin在线注册
    • 遠程教育
    • 信息技術
    • 圖書館服務
    • 學生成功中心
  • 管理服務
  • 經濟發展
  • 設施
  • 製度進步，市場營銷和公共關係
  • 製度的有效性
  • 警察局
  • 學生事務

每位總統的領導內閣職位均有責任確保其各自領域內的單位計劃的編製、維護和評估符合本程序

  1. 研究程序

    一個。工業工程科與其他機構辦公室、委員會和人事部門合作開展以下工作:
  1. 識別機構研究數據需求和實施策略以滿足這種需求。
  1. 收集、組織和解釋機構數據，包括影響學院內部條件的數據，並建議如何在有意義的背景下應用數據。
  1. 傳播在適當的時候，以有意義和可用的格式向學院的部門、部門和項目提供機構數據。
  1. 提供協助和支持其他院校辦公室及從事院校及外部研究的人員。
  1. 協調及時準確地完成機構調查或外部機構的數據請求。優先考慮由和/或代表政府和認證機構進行的數據請求和調查。
  1. 存檔調查結果報告，數據報告，以及其他關於學院共享驅動的信息，供SRTC教職員工輕鬆參考/使用。

B。服務請求

  1. 對機構數據、報告、調查和其他形式的信息服務的請求以以下方式處理:
  • 研究項目的內部請求將提交給VPIE，概述所需服務的範圍和所需的時間框架。
  • 外界提出的調查、表格和其他涉及院校數據和統計數字的要求，會在收到後轉交工業科。

C。製度研究評價

  1. 同事調查包括一個關於提供給學院、部門、部門和項目的數據報告、調查和/或評估結果的有用性的問題。
  2. 工業工程部門利用同事調查的結果來改進工業工程流程和產品。

6大學研究，數據收集，評估，評估，分析，規劃，預算編製和實施的時間表

一個。August-Following 8月
工業工程科負責學年研究及客戶評估/調查;為行政單位和項目收集數據;編譯結果;並在持續的基礎上傳播結果報告和項目數據，用於評估、評估、分析和規劃。項目和服務包括
在學年期間交付給社區。實施計劃，並監測進展情況。進行研究，並完成所需的評估/調查。

B。9月
評估/規劃周期結束。截至8月的學年的所有期末數據已經確定。學術項目評估期末評估周期的預期結果，為準備下一個評估周期的計劃做準備。

C。10月
評估/規劃周期開始。評估本周期的預期結果。各部門的相關計劃人員記錄評估結果，並將其彙總為下一財年開始實施的單元計劃草案。

D。11月
谘詢委員會會議於12月15日前舉行，議程項目要求谘詢委員會批準、修改或替換數據分析結論報告草案。

E。12月
谘詢委員會舉行了會議，並在編製最後單元計劃期間審議了谘詢委員會的意見。

F。一月至二月
對SRTC使命聲明進行年度審查。PLC開始審核，隨後由當地董事會進行審核。必赢亚洲下载如果對學院使命聲明提出更改建議，則將其轉發給喬治亞州技術學院係統(SBTCSG)的州董事會進行審查，更新和最終批準。學術項目收集並提交相應預期結果的最終計劃，從7月1日開始的財政年度開始實施聖．

戰略計劃每五年製定一次，每隔奇數學年每兩年更新一次。

G。3月
編製行政單位計劃，確保學術計劃得到考慮。所有計劃行動計劃都有預算，並在5月1日前完成單元計劃聖．

H。五月
行政單位計劃已經完成，將於7月1日開始實施聖．

我。6月
編製預算，根據最終預算的要求修改學術和單元計劃。

J。7月
新財政年度開始，所有行政和學術計劃的行動項目都得到了資助。

責任:負責機構有效性的副總裁全麵負責確保這一程序得到執行。

引用:
TCSG政策手冊
SBTCSG政策2.1.3:責任和權力
SBTCSG政策2.4.1:地方董事會的職責和權力
SBTCSG政策2.2.2:機構戰略規劃
SBTCSG政策2.3.2:技術學院校長的職責和權力
TCSG程序2.3.2 2p:主席職責
2.3.學校戰略規劃
TCSG程序:2.2.3.3:TCSG學院戰略規劃

狀態:
采用:11-17-2014
實現:07-01-2015
修改:07-12-2016
修改:05-02-2017
修改:08-01-2017
修改:07-10-2018
更新:04-25-2019
修改:10-10-2019
修改:08-17-2020
修改:12-08-2021
修改:05-17-2022