6.8.1sr - SRTC程序:實地考察

定義
實地考察被定義為一種結構化的學習體驗，發生在學院的物理環境之外。所有員工在管理所有實地考察活動時都要謹慎和有良好的判斷力;並且，他們必須有南方區域技術學院(SRTbwin赔率体系C)的風險承擔、遵守行為準則協議、責任免除和所有參與者簽署的有限醫療授權表，以最小化責任風險。

學術實地考察或社區活動
bwin赔率体系南方區域技術學院(SRTC)支持為學生提供學習經驗，無論是在課堂上還是在社區。為了明確學習經驗的類型，SRTC提供了兩種類型的實地考察:學術和社區活動。學術實地考察是一個項目提供的學習經驗，以提高學生在課堂環境中接受的職業材料。學術實地考察還包括招生活動或涉及在校生的活動，目的是促進對特定課程或整個學院的興趣。社區活動是通過學生社團組織或學生事務處提供的學習經驗，目的是建立社區參與或加強領導技能。如果實地考察是學術性質的，請參考SRTC實地考察程序。如果實地考察是一項社區活動，請參考SRTC社區活動程序。

學術實地考察批準
實地旅行申請表可以通過SRTC內網SRassist獲取。批準至少需要提出活動請求的教員/指導教師以及適當的管理員的簽名。學術實地考察活動的申請必須在活動安排前至少兩(2)周獲得批準。

由於學術實地考察而缺課
要求實地考察的指導老師/指導老師有責任通知所有受影響的指導老師參與活動的學生。補習或考試的程序將在通知時確定。

運輸
實地考察申請表要求指導教師/指導教師提供有關旅行交通的信息。

大學汽車-經批準的學術實地考察活動，指導教師/指導教師有權申請學院車輛用於旅行。請求將根據可用性予以批準。隻有學院的職員才能駕駛學院的車輛。

私人汽車-任何員工不得使用私人車輛接送學生。學生強烈反對用私人車輛接送同學。在特殊情況下，教務副校長必須事先批準學生接送學生。

特殊情況-如果學生必須接送學生，有效的駕駛執照和當前的車輛保險必須由指導教師/指導教師認證，並將其副本附在實地旅行名冊上。

監督
參加實地考察活動時，必須有一名教員/指導教師或指定的學院官員陪同。

緊急信息

實地考察參與者-參與者將填寫實地旅行名冊信息，並提供在緊急情況下可提供的最近親屬或聯係人的電話號碼。

教練/教師顧問-實地考察申請表格將要求導師/指導教師提供有關實地考察目的地的信息以及聯係他/她的電話號碼。

財政責任
實地考察申請表將要求指導教師/指導教師提供活動的財政需求。

安全和行為準則
在出發前，教師/指導教師必須與學生一起檢查安全指南和行為準則。

所有參與者在申請批準前必須簽署風險承擔、遵守行為準則協議、責任免除和有限醫療授權書。

責任:
教務副校長負責確保本程序的執行。

引用:
實地考察申請表
實地考察名冊表
承擔風險，遵守行為準則的協議，免除責任，有限醫療授權書
社區活動申請

狀態:
采用:02-09-2015
實現:07-01-2015