3.1.2sr-1 - SRTC程序:預算規劃
南方區域bwin赔率体系技術學院(SRTC)的使命、目標和戰略目標是通過一係列包容性規劃和財政程序製定年度預算的基礎。
規劃程序
戰略計劃
一個全麵的五年戰略計劃由教師、教職員工和當地董事會製定，並聽取學生、項目谘詢委員會成員和社區的意見。必赢亚洲下载戰略規劃委員會負責製定該計劃，由負責體製效率的副主席協助。綜合戰略計劃包括五年設施總計劃和三年信息技術計劃的投入。總體設施計劃是管理人員和教師對新項目和服務以及項目和服務的變化進行規劃的結果。資訊科技計劃由資訊科技署執行主任在聽取教職員意見的基礎上製定，以滿足校園內對科技迅速發展的領域的需求。
每年在學年結束時，由利益相關者完成一項分析，以評估學院在實現學院目標、戰略目標和學院戰略計劃實施文件中所包含的活動方麵的進展。這一進展每年都有記錄。負責體製效率的副主席協調這項活動。
年度預算計劃
學院各部門、職能單位和教學項目製定年度預算計劃。該計劃包括部門/單位/項目在即將到來的財政年度運作所需的活動和相關預算項目。所列的活動和預算項目包括規劃單位內與個人的工作人員發展計劃相對應的個人規劃的工作人員發展活動所需的活動和資源的摘要。年度預算計劃保存在一個基於web的應用程序中。年度預算計劃的崗位評估文件每年編製一次，並保存在學院內部網網站上。
財政過程
- 學院應按照良好的財務管理慣例進行管理，以提供學院運作所需的財政資源。
- 負責行政事務的副校長負責學院年度預算的製定，學院全體教職員工、預算委員會、總統和當地董事會都參與其中。必赢亚洲下载
- 主管行政事務的副校長負責向其他副校長(總統)和當地董事會提供日常財務報告，使他們了解學院的財務狀況。必赢亚洲下载
活動經費預算
主管行政事務副主席每年編製一份現有業務資金預測，其中包括:
- 由州立法機構撥款並由喬治亞州技術學院係統專員分配給學院的州運營資金。州立法機構的撥款是為了響應專員的預算請求，並經喬治亞州技術學院係統委員會批準。
- 學費、雜費和基於曆史收入的銷售額。
- 其他來源包括學院基金會的捐款，以及州法律允許的前幾年的結轉款項。
營運經費的預測，是用來確定學院的年度營運預算上限如下:
- 部門、項目和職能單位的預算請求從年度預算計劃中提取，根據行政服務副總裁的預測編製和合並人事費用。主管行政事務副主席將計算出的數額與現有業務資金的預測進行合理性比較。根據過去的經驗和主管行政事務副主席的判斷，為緊急情況撥出一筆津貼。
- 預算委員會收到上一年和本年度預算的比較清單。該委員會由負責學術事務的副校長、負責行政服務的副校長、負責學生事務的副校長、負責運營的副校長和教職工代表組成，對大幅增加的比較清單進行審查。如果在有關年度預算計劃中不容易看出這一點，則有機會向委員會澄清。然後，預算由委員會調整或核可，並作為建議提交總統。
- 預算一經總統接受，即提交當地董事會審查和投入。必赢亚洲下载
- 專員將預算提交給喬治亞州技術學院係統委員會批準。
- 全年向每個單位提供預算和支出比較報告，供監測之用。預算委員會(Budget Committee)將在5月開會，用剩餘可用資金優先安排年終采購。
- 隨著實際數據的出爐，預算預測會在全年進行修訂。委員會開會討論在確定有必要時提出的修訂建議。
小修和翻新預算
- 小型維修和翻新(MRR)資金由州立法機構分配給喬治亞州技術學院係統，由TCSG專員分配給技術學院。這些資金用於非例行維修和維護，以保護國家在其設施上的投資。這些資金不能用於增加整體建築規模或新建建築。
- 負責行政事務的副校長負責向包括負責業務的副校長在內的教職員工征求和彙總MRR項目的建議。
- 然後由主管行政事務副總裁和主管業務副總裁確定編製的清單的優先次序，並作為建議提交總統審議和核準。
- 有關項目和相應財政資源的MRR申請，將包括在學院績效問責製(PAS)的提交中，提交給學院教育及培訓組員工。
帕金斯的預算
- 負責機構有效性的副總裁負責協調聯邦珀金斯基金申請和一年預算的準備工作。總統的領導內閣選出的成員負責珀金斯預算的規劃和執行。
- 珀金斯基金是由美國教育部根據特定年齡組的人口和人均收入向州政府提供的補助金。這些資金通過喬治亞州技術學院係統分配給學院。
- 珀金斯基金用於提高學生保留率，購置教學設備，並提供專業發展的機會。
設備預算
- 可用於購買設備的資金包括:Perkins、過時設備更換債券基金(由州立法機構通過TCSG分配)、基金會以及預計的多餘運營資金。
預算委員會負責審查設備預算申請中記錄的部門、項目和職能單位的設備需求優先清單。除了對教員和工作人員的詢問外，設備預算要求清單被用作向總統編製設備建議的基礎。
責任:
主管行政事務副主席全麵負責確保本程序得到執行。
狀態:
采用:11-04-2014
實現:07-01-2015
修改:08-22-2018