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2.3.3sr1 - SRTC過程:製度有效性

製度的有效性被定義為正相關的結果的期望。bwin赔率体系南部地區技術學院(SRTC)從事一個機構正在進行的有效性(IE)係統,全麵、綜合,包括全校科研計劃和評估過程。

  1. 目的

在SRTC製度有效性的目的如下:

  1. 全校支持正在進行的、綜合的係統,利用大學的使命作為研究的基礎,數據收集、評價、評估、分析、規劃、預算和實施過程;
  2. 為教師提供一種方法,工作人員,學生,和管理員有機會提供輸入有關程序,過程,和服務SRTC;
  3. 協調提供依據報告,數據收集和研究支持評估,評估,和規劃工作。這確保數據和研究結果的統一傳播內部選區和外部機構和組織;
  4. 確保持續的製度改進是基於使用準確的信息進行決策;和
  5. 確保大學製度的有效性研究(IR)數據和結果報告定期審查,結果用於改善報告。
  1. 過程

製度有效性在全校SRTC保持全麵的製度改進過程確保以下幾點:

  1. 這個過程是由大學的使命和目標。
  2. 這個過程包括教師、員工和政府和學生。
  3. 輸入的過程提供了機會從項目谘詢委員會,當地的董事會,和其他成分組織內的服務交付。必赢亚洲下载
  4. 過程利用製度研究是大學不可或缺的一部分數據收集、評價、評估、分析、計劃、預算、和實現。
  5. 這個過程符合喬治亞技術學院係統(TCSG)和符合認證的要求。
  6. 打算過程導致的質量持續改進學院的學術教學,學生服務和行政支持的操作。
  1. 責任製度有效性過程和產品

副總裁製度有效性(VPIE)主要負責協調學院研究;數據收集、評估、分析、計劃和實施過程;並根據需要完成報告有關這些主題或要求。此外,VPIE負責確保大學的製度效率部門的有效性也參與持續改進的過程規劃、評估和分析。

大學研究、數據收集、評估、分析、規劃、預算和實施協調的努力VPIE或其他如以下規定包括:

  1. 年度回顧:大學的使命
  2. 定期檢查:大學願景,價值觀,和目標
  3. 五年戰略計劃準備包括以下:
    1。考慮輸入TCSG戰略計劃,掌握設施計劃和信息技術計劃。
    2。完成一個環境掃描,包括但不限於業務和行業培訓需求調查;勞動力市場分析;和優勢、機會、弱點和威脅(SWOT)分析。
    3所示。總結環境掃描的結果報告形式考慮戰略規劃特別委員會。
    4所示。製定的戰略目標列表地址的機會和問題確定在環境掃描。
    5。在部門層麵,組裝一個可以量化的目標列表設計為實現戰略目標的成功完成。
  4. 一年兩次的戰略計劃更新
  5. 帕金斯聯邦撥款的要求
  6. 客戶評價:內部和外部的要求由單位計劃和/或指定的需要
  7. 研究和數據
  8. 定期評估計劃符合SACSCOC需求。

的報告和研究協調努力VPIE確保一致性協調所有統計數據和信息傳播的數據通過機構研究和傳播有效性過程內部和外部的成分。

VPIE有主要責任維護SRTC存檔數據,評估工具/調查,和結果報告。

  1. 程序研究,數據收集、評估、分析、計劃、預算、和實現。
  1. 研究、數據收集、規劃和實施

    研究、數據收集、規劃、預算、指定和實現包括教職員工通過一個結構化的過程協調VPIE和總統的領導下製定的內閣(PLC)。

    1。研究和數據收集正在進行的過程發生在整個大學期間有不同的時間表。除了研究機構和大學的項目收集的數據和TCSG向利益相關者提供在他們的請求。

    2。。規劃和實施代表“戰略”和“操作”規劃兩種策略交織在一起,互相支持。教職員工參與戰略規劃和準備評估計劃。管理、支持和學術單位製定改進或增強計劃基於評估結果的分析,並報告裏麵的評估計劃。
  2. 年度回顧:大學的使命
    年度審查進行大學的使命聲明為目的的修訂和/或確保持續符合喬治亞技術學院係統的任務。總統的領導內閣開始審查之後,當地的董事會。必赢亚洲下载如果更改建議大學使命陳述,是轉發國家喬治亞技術學院係統的評審,更新和最終批準。
  3. 定期檢查:大學願景,價值觀,和目標
    定期檢查是進行大學的願景,價值觀,和目標由總統領導的內閣。複習之前的準備一個新的戰略計劃。審查確保大學的願景,價值觀,與大學的使命和目標是一致的。
  4. 五年戰略規劃
    SRTC教員,職員,和當地董事會(BOD)開發一個全麵的五年戰略計劃。必赢亚洲下载收集的輸入是大學的學生,教師,職員,項目谘詢委員會成員,和當地的董事會。必赢亚洲下载輸入也聚集的社區通過完成商業和工業培訓需求調查相關或類似行業研究大學服務區。

    這個計劃是基於如下:
    1)考慮來自TCSG戰略計劃的輸入,主設施計劃和信息技術計劃;
    2)完成一個環境掃描,包括但不限於業務和行業培訓需求調查;勞動力市場分析;和優勢、機會、弱點和威脅(SWOT)分析;
    3)環境掃描的結果總結成報告形式由戰略規劃特別委員會審議;
    4)製定的戰略目標列表地址的機會和問題識別的環境掃描;
    5)在部門層麵,組裝的列表可以量化的目標旨在實現戰略目標的成功完成。戰略計劃建立大學的目標和戰略目標,包括大學的所有功能區域。IE部門負責促進戰略計劃發展。|
    6)戰略規劃特別委員會負責發展戰略計劃。
  5. 一年兩次的評估戰略規劃/戰略計劃實現:
    每學年,分析利益相關者評估完成學院的進展完成戰略目標包括在學院的戰略計劃。進展記錄。IE部門協調這些活動。

    大學的目標、戰略和活動:    每學年,分析利益相關者評估完成學院的進展完成戰略目標包括在學院的戰略計劃。進展記錄。IE部門協調這些活動。
  6. 珀金斯聯邦撥款的要求
    作為一個公共高等教育機構提供職業和技術教育項目,南部地區技術學院是有資格獲得卡爾·d·珀金斯贈款資金通過喬治亞技術學院係統稱為21世紀加強職業技術教育法案(帕金斯聯邦撥款)幫助學bwin赔率体系生在他們的大學旅程。

    SRTC提交TCSG帕金斯本地應用程序根據需要和為期一年的預算為了得到帕金斯聯邦撥款。製度有效性的副總裁負責協調帕金斯聯邦撥款過程。定期現場進行的內部控製審查是喬治亞技術學院係統來驗證每個大學都是符合帕金斯聯邦撥款的要求。
  7. 客戶評估/調查
    內部和外部客戶評估/ surveysare完成部門,部門、項目和大學整體。客戶調查結果是正在進行的和/或根據需要使用。定期評估/調查管理的例子包括:
  • 新學生定向調查
  • 新學生定向調查:高中的網站
  • 學生評估教師/指令
  • 學生評價的臨床教師/協調員/指令
  • 學生網上評價教師/指令
  • bwin在线注册成人教育教師/類評價
  • 經濟發展的課程評價
  • 設備租賃評估
  • 學生調查
  • 高中學生調查:網站
  • 同事調查
  • 畢業生退出調查
  • 畢業生跟蹤調查(由教員要求)
  • 雇主後續調查(由教員要求)

教務、學生事務、經濟發展和製度有效性部門負責這些評估/調查。機構研究協調員負責管理大多數評估/調查,編譯大多數評估/調查結果,書寫的結果報告。研究期間使用的評估程序,功能單元,大學。評估/調查結果不斷審查並根據需要采取行動。

  1. 研究和數據
    調研和數據收集和編譯為使用單位和項目需要由單位和建立支持預期成果的評估程序和支持學生學習結果的評價一般教育和學術項目。

  2. 大學單位評估和規劃
    每個行政和學生支持部門單位,通識教育部門和學術職業項目區域評論他們的目的語句相關的大學使命和定期評估和記錄性能建立了預期成果符合定義的評估周期。College-established程序結果評估、分析和使用的管理和支持單位計劃改進以下評估周期。通識教育部門和學術項目還定期測量學生的學習成果作為預期結果的性能。

    計劃的行動包括f調“下一步”持續改善。人員主要單位指定為規劃單位應當確保計劃為未滿足的預期成果和/或學生的學習結果,或單位需要改進或預期的結果。每個結果應與大學戰略目標

    以下SRTC單元組裝、實現、評估和改進單元計劃按照這個過程:
  • 學術事務
    • 所有榮譽學術項目
    • 所有通識教育項目
    • bwin在线注册
    • 遠程教育
    • 信息技術
    • 圖書館服務
    • 成功學生中心
  • 管理服務
  • 經濟發展
  • 設施
  • 機構發展、營銷和公共關係
  • 製度的有效性
  • 警察局
  • 學生事務

應當每個總統領導內閣職位的責任,以確保這些單位計劃各自區域內組裝,維護和評估符合這個過程

  1. 程序研究

    一個。IE部門與其它機構辦公室、委員會和人員做以下:
  1. 識別機構的研究數據需求和實現策略來滿足這樣的需求。
  1. 收集、組織和解釋機構數據包括數據關於內部條件,影響學院和推薦方法應用數據以一種有意義的上下文。
  1. 傳播機構數據部門、部門和項目的學院有意義的和可用的格式在適當的時候。
  1. 提供幫助和支持其它機構辦公室和人員參與機構和外部研究。
  1. 協調及時、準確完成機構調查或請求數據從外部機構。是優先考慮數據請求和調查進行和/或代表政府和認證機構。
  1. 存檔調查結果報告、數據報告和其他信息學院全校共享驅動器的訪問,以方便參考/ SRTC教職員工使用。

B。請求服務

  1. 要求機構數據、報告、調查、處理和其他形式的信息服務在以下方式:
  • 內部研究項目將提交請求VPIE列出所需的服務的範圍和所需的時間。
  • 外部生成的調查、表單和其他請求涉及機構的數據和統計將會轉發到IE部門收到。

C。評價製度研究

  1. 同事調查包括問題的有效性數據報告,調查,和/或評價結果提供給學院部門,部門和項目。
  2. IE部門使用發現同事調查來提高過程和產品。

VI。時間表大學研究、數據收集、評價、評估、分析、計劃、預算、和實現

一個。August-Following 8月
IE部門進行學年研究和客戶評估/調查;收集數據為行政單位和項目;編譯結果;和傳播結果的報告和程序數據在一個持續的基礎上用於評估、評估、分析和計劃。項目和服務
在學年交付給社區。計劃實施和進度監控。研究進行,需要評估/調查完成。

B。9月
評估/規劃周期結束。所有年終數據截至8月份的學年是定稿。學術項目的預期成果評估結束評估周期,在準備下評估周期的計劃做準備。

C。10月
評估/規劃周期開始了。這個周期的預期成果評估。有關規劃人員為各部門記錄評估結果,並使用它們來組裝單元計劃草案開始實現以下財政年度。

D。11月
谘詢委員會會議舉行之前,12月15日議程項目要求谘詢委員會批準,修改或替換數據分析結論報告草案。

E。12月
谘詢委員會會議已經和谘詢委員會輸入考慮在大會的最後單元計劃。

F。1月- 2月
進行年度審查的SRTC使命宣言。PLC開始審查之後,當地的董事會。必赢亚洲下载如果更改建議大學使命陳述,這是轉發到州政府的喬治亞技術學院係統(SBTCSG)評審,更新和最終批準。學術項目組裝並提交最終的計劃適當的預期成果,開始與7月1日開始的財年實現聖。

每五年的戰略計劃是開發和更新一年兩次的每一個奇怪的學年。

G。3月
行政單位計劃組裝,確保學術項目計劃被認為是。所有計劃行動計劃預算和單位計劃於5月1日完成聖。

H。可能
行政單位的計劃完成,7月1日開始實施聖。

我。6月
預算組裝、學術和單元計劃修改最終預算的要求。

J。7月
新的財政年度開始,行動項目從所有行政和學術與資金計劃實現。

責任:製度有效性的副總裁全麵負責確保本程序實現。

引用:
TCSG政策手冊
2.1.3 SBTCSG政策:責任和權力
2.4.1 SBTCSG政策:地方委員會職責和權力
2.2.2 SBTCSG政策:公司戰略規劃
2.3.2 SBTCSG政策:技術大學校長的責任和權力
TCSG過程2.3.2p:總統的責任
2.3.3 SBTCSG政策:TCSG大學戰略規劃
TCSG過程:2.3.3p: TCSG大學戰略規劃

狀態:
采用:11-17-2014
實現:07-01-2015
修改:07-12-2016
修改:05-02-2017
修改:08-01-2017
修改:07-10-2018
更新:04-25-2019
修改:10-10-2019
修改:08-17-2020
修改:12-08-2021
修改:05-17-2022